Para llevar una gestión financiera adecuada en una pequeña o mediana empresa (conocida como pyme), es necesario contar con una serie de documentos financieros que permitan registrar y controlar todas las operaciones económicas que se realizan.
En la nota de hoy, te diremos cuáles son algunos de los documentos financieros más importantes para las pequeñas y medianas empresas, y como tener todos estos documentos en una misma aplicación:
- Facturas: Las facturas son documentos que acreditan una operación comercial entre la empresa y un tercero, ya sea cliente o proveedor. En ellas se detallan los productos o servicios prestados, el importe, el plazo de pago, entre otros datos relevantes.
- Recibos: Los recibos son comprobantes que acreditan el cobro de una factura. En ellos se detalla el importe pagado, la fecha, el nombre del cliente y otros datos relevantes.
- Comprobantes de pago: Los comprobantes de pago son documentos que demuestran que se ha realizado un pago, ya sea en efectivo, con tarjeta de crédito, transferencia bancaria y otros medios. Son fundamentales para llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa.
- Extractos bancarios: Estos detallan todas las operaciones realizadas en las cuentas bancarias de la empresa, ya sean ingresos o egresos de dinero. Su importancia radica en la capacidad que tienen para llevar un seguimiento del flujo de caja de la empresa y para realizar conciliaciones bancarias.
- Balances: Los balances son documentos financieros que reflejan la situación económica en la que se encuentra la empresa en un momento determinado. En ellos se detalla información como los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa. Son fundamentales para evaluar la solvencia de la empresa y para la toma de decisiones.
- Estados de resultados: Estos son los que reflejan el resultado económico de la empresa en un periodo de tiempo específico. En ellos se detallan los ingresos, los costos y los gastos, además del beneficio o pérdida que se ha obtenido en el periodo.
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